全校各相关单位：
根据科技部、财政部、教育部数据统计及考核要求，依照《华中农业大学大型仪器设备开放共享管理办法（修订）》（校发【2021】129号）文件精神，结合《华中农业大学大型仪器设备使用效益考核暂行办法》（财资【2020】3 号）指标体系内容，现开展全校范围内 2021年度大型仪器设备使用与管理数据填报及考核工作。有关事项通知如下：
一、填报方式
以网上填报为主，入口地址https://yqgx.hzau.edu.cn。填报功能使用方法详见数据填报操作手册（附件 1）。
二、填报范围
同时满足以下条件的仪器设备为必填对象：
1. 2021 年 12 月 31 日前在库；
2. 单台（套）原值 40 万元及以上；
3. 用于教学、科研工作。
相关设备清单已导入系统，可直接登录查询填报。
三、填报内容
1. 仪器设备在2021年1月1日至2021年12月31日期间的使用及管理情况。通过网上系统完成填报，详情可登入数据填报页面查看、填写。
2. 二级单位2021年度整体管理情况。通过网上系统完成填报，详情可登入数据填报页面查看、填写。
3. 科技部考核机时数以800小时为最低标准值，年运行机时小于800请在线填写原因：1）设备损坏待修 2）待报废（已提交报废申请） 3）当年新购设备，仪器正在调试中 4）仪器老旧，不能满足科研需要 5）无相关科研方向需求 6）技术人员配置不到位 7）其他原因等。如选择其他原因，需具体说明。
以下两种情况需要线下反馈具体原因，交由所属二级单位汇总上报：1）机时数低于400小时（包括0小时）。根据管理办法要求，如无特殊原因，连续两年低于400小时的，将由学校调剂使用；2）设备未入网开放共享（入网预约使用）。
4. 属于科技部考核范围（单价 50 万以上）的仪器设备，如有开放服务收入（校外），需填写开放服务收入（校外）记录明细清单（附件3），交由所属单位汇总上报。
5. 服务支撑校内外单位科技创新及产生的重要成果（附件4），各二级单位需线下提交。
四、工作安排
1. 二级单位组织单台数据填报（5 月18-25 日）
各有关单位根据通知要求，部署、动员仪器设备领用人（或其指定代办人）及时登入网上填报系统，按要求完成本单位数据填报。
系统将在 5 月 26 日零时自动关闭填报端口。
2. 二级单位审核单台数据并提交（5 月 25日前）
单位大仪设备管理员网上核对本单位填报的数据，经单位主要领导或分管领导审核后，网上完成审核提交。同时线下提交开放服务收入（校外）记录明细清单以及服务支撑校内外单位科技创新及产生的重要成果。
3. 财资部对各单位单台数据填报内容审核，并确认纳入校内考核设备清单和单位名单。（5月25-30日）
4. 二级单位依照校内考核清单，完成单位考核内容并提交。（5月 31-6月6日）
5. 财资部依照考核评分标准（附件5），组织专家根据各单位填报及自评情况进行考评及现场抽查复核。（6月中旬）
6. 财资部组织专家集中评审，确定考核结果。（6月下旬）
7. 财资部将考核结果报学校批准后进行校内通报。（7月上旬）
五、工作要求
本次填报数据同时用于科技部、财政部科技基础条件资源调查和大型科研仪器开放共享评价考核、教育部实验室信息统计，以及学校大型仪器设备管理考核评价等方面，上级主管部门也将进行现场抽查核实。
请各单位高度重视，切实加强组织动员，严格按照工作安排保质保量完成上述工作，确保所填报数据的完整性、准确性和真实性，不得虚报、瞒报、漏报。
请于5月25日前将材料电子版（附件 2-3）发至邮箱sbk@mail.hzau.edu.cn；材料纸质版（附件2-3）签字盖章后，交至丹桂楼 211 室。
请于6月6日前将各单位校内考核自评报告签字盖章后，交至丹桂楼 211 室。
六、联系人及联系方式
财资部：常镜 刘乔，办公室：丹桂楼211，电话：87286971
填报系统客服：黄工程师 17771414609（QQ 925761973）
王工程师 17786508293（QQ 1908138460）
工作 QQ 群：213638802
单位名单：
植物科学技术学院、动科动医学院、资源与环境学院、生命科学技术学院（微生物农药国家工程研究中心）、园艺林学学院、水产学院、工学院、经济管理学院、食品科学技术学院、理学院、信息学院、生物医学与健康学院、作物遗传改良国家重点实验室、农业微生物学国家重点实验室（学校电镜平台）
附件1：数据填报操作手册
附件2：开放服务收入（校外）记录明细清单（50 万以上）
附件3：服务支撑校内外单位科技创新及产生的重要成果
附件4：考核评分标准（仪器设备、二级单位）
附件5：填报材料说明
财务与资产管理部
2022年5月18日
财务与资产管理部（采购与招标中心）
