部门动态

核心提示：11月3日至5日，财资部走进资源与环境学院、生命科学技术学院和动物科学技术学院、动物医学院，开展电子发票查重系统与电商直采平台专题培训。

为进一步落实财务数字化建设要求，解决师生在报销与采购过程中的实际问题，11月3日至5日，财资部主动走进资源与环境学院、生命科学技术学院和动物科学技术学院、动物医学院，开展电子发票查重系统与电商直采平台专题培训。本次系列培训分为政策解读、功能演示与现场互动环节，培训由采购与招标中心刘清华主持。

预算与专项管理处王磊就电子发票查重系统作专题讲解。他首先从政策需要、现实需求、未来升级三个方面介绍了系统，随后结合网报系统现场演示了发票查重流程。他强调，电子发票重复报销存在合规风险与资金风险，系统通过自动验真查重功能，能有效防范重复报销，切实减轻师生发票管理负担。

采购与招标中心刘清华详细介绍了电商直采平台的建设背景、运行成效与功能优化。电商直采平台引进京东、苏宁、润泽汇等优质电商资源，通过对接财务报销系统，5万以下免签合同，订单完成后无需报销，是采购和财务信息化建设工作的重要支撑。同时，平台均由知名电商供货，采购行为留痕，价格公开透明，有效规范小额、零星物资采购，从而加强科研项目经费使用和管理。自上线半年来，已有350余名教师使用，复购率达71%，累计成交金额超过40万元。结合师生反馈，平台近期新增“协助他人采购”、“委托建账”等功能，并引入京东商品资源，持续优化采购体验。

培训现场，技术支持单位金一禾公司逐步演示平台操作流程，涵盖商品下单、订单审批、报销建档等环节。京东、苏宁代表也分别介绍了针对高校科研需求的特色服务，包括专属折扣、极速物流与定制化供应等。运营团队还就师生关心的固定资产建档、售后维保等问题进行了细致解答。

本次系列培训累计覆盖近百名师生，现场气氛热烈，有效增强了师生对财务系统的认知和操作能力。下一步，财资部将持续完善系统功能，优化用户体验，进一步深入学院开展宣传，为教学科研和行政管理提供优质服务。

（文字：刘清华 审核：陈前江 编辑：范瑞伟）