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周情操，科学技术发展研究院资产管理员，在2023年学校首次事业国有资产管理绩效考核中，她被评为“优秀个人”，所在部门被评为“优秀单位”。

科学技术发展研究院负责学校科技创新与社会服务管理工作，包含项目、平台基地、成果管理等处室，同时下设培训中心、期刊中心，协管洪山实验室、神农架科创中心。科发院现有资产6290台件，在行政职能部门中，资产体量排名位居前列；资产种类包括行政办公通用设备家具、平台基地实验室仪器设备、培训中心客房服务后勤保障类设备家具，成果管理涉及的著作权、专利、商标等无形资产；资产存放地包括校内办公场所、部分科研平台、期刊中心、培训中心、洪山实验室以及校外相对独立的神农架科创中心和深圳营养研究院。部门资产数量多、类别丰富、覆盖面广，给科发院资产管理带来了一定挑战。如何统筹梳理好下属各中心处室、不同类别的资产管理流程，保证行政职能部门资产管理工作有序高效地开展，周情操老师分享了她的实践经验。

周老师认为，科发院资产管理工作中取得的成绩，离不开院领导的高度重视与大力支持，多次在全院大会上布置资产管理相关任务工作，确保各中心处室对资产管理工作的重视和执行。周老师在资产管理工作中不断探索，建立了“五个一”工作机制。

一、建立一套制度。科学、完善的管理制度是资产管理工作有效开展的重要支撑。科发院出台了知识产权管理办法，建立健全了有关资产购置、申领、使用、处置的内部控制制度,使得资产管理工作有章可循、有据可依。

二、组建一个团队。分工明确、专业负责的管理团队是管理工作实施的有力保障。科发院下属各个中心处室职责分工不同，资产类别也各有侧重，科发院在各业务中心分别设置了单独的资产管理员，构建了畅通的管理沟通渠道，正是因为有这个专业负责、团结友爱的团队，使得科发院资产管理工作开展得更加井然有序。

三、梳理一套流程。严格执行并不断优化管理流程是降低管理风险的有效抓手。班子会上对科发院资产工作流程与风险防控手册中资产管理部分进行了相关研讨，通过对现有的资产管理流程进行全面梳理和评估，识别资产管理潜在风险及流程中的薄弱环节、关键环节，完善各类资产风险防控手段，确保资产管理规范有效。除了严格执行资产管理要求的从预算到处置全过程流程，管理团队还对无形资产的管理流程进行了不断优化，比如定期查询梳理现有资产、比对在库资产、清理转让和失效资产、及时更新资产状态，有序推进无形资产的全流程追踪及动态管理。

四、记好一本台账。及时准确详细的台账记录是提高管理效率的有力工具。科发院资产管理团队的每个成员都根据自己所负责资产的管理范围建立了台账。洪山实验室老师建立了固定资产申报管理台账，成果管理办公室建立了其他无形资产台账，其他处室也建立了在库固定资产管理台账。做好详实的台账便于更精准地了解资产使用情况，加强对资产实物账务的日常管理，做到家底清楚，账实相符。同时方便老师们在岗位调整时顺利交接做好衔接工作，提高管理精细化水平。

五、做好一项工作。资产清查盘点及国有资产绩效考评工作是反映管理成果的重要手段。把资产清查视全面清理单位资产的机会予以重视。如何高效开展盘点工作，周老师有她的一套流程：按中心处室划分盘点任务，打印待盘点资产清单，逐台确认资产领用人、存放地点及使用现状，并让资产领用人签字确认盘点结果，指导其对需要变更的资产及时进行信息更新。在资产清查的过程中，摸清了家底，确保资产信息准确完整。在国有资产绩效考评工作中，对照评价指标认真梳理了相关制度、整理了相关台账，梳理过程中查漏补缺，也更好地促进了其他相关工作的开展。

2023年科发院在全体老师的共同努力下，获得了学校事业国有资产使用单位绩效考评和资产归口管理部门绩效考评双优秀。“作为整个科发院的资产管理员，如何更好地统筹协调管理好全院资产，如何把管理做得更规范，业务处理更及时，这也是我们今后需要努力的方向。”在资产管理的道路上，周老师还在不断探索。

（文字：付原  陈春芬 审核：韩英霞 编辑：范瑞伟）